Moms- og afgiftsmodul
Identifikation af moms- og punktafgiftsrefusion
En transportør, der kører gennem Polen, Tyskland og Nederlandene, betaler dagligt udenlandsk moms på brændstof, vejafgifter og reparationer. En del af denne moms kan refunderes — men kun når dokumenterne er gyldige, og ansøgningen indgives til tiden. Modulet identificerer udenlandsk moms i dine dokumenter, opsummerer beløb pr. land og advarer, når grænsen eller fristen nærmer sig.
De samme dokumenter er også nyttige til noget andet — brændstofkvitteringerne, du allerede uploader til omkostningsanalyse i Brændstofmodulet, indeholder udenlandsk betalt moms. Dette tillæg bruger de samme dokumenter, uden noget nyt uploadtrin.
Tre ting modulet bemærker
Et dokument, der ikke bliver accepteret
En kassebon uden køberidentifikation er i de fleste lande ikke tilstrækkelig til en refusionsansøgning. Det viser sig først efter fire måneder, hvor det ikke længere kan rettes. Modulet markerer dette ved upload — mens der stadig kan bedes om en faktura.
Den polske kvittering uden NIP
I Polen kan en kassebon uden køberens skattenummer (NIP) ikke senere omdannes til en faktura. Det er det eneste tilfælde, hvor fejlen bliver uigenkaldelig inden for samme minut. Advarslen når chaufføren, mens denne stadig står ved kassen.
Grænsen på 400 euro og 30. september
En kvartalsansøgning er mulig fra 400 € pr. land, en årsansøgning fra 50 €. En ansøgning for det foregående år indgives senest 30. september det følgende år; for Norge og Schweiz senest 30. juni. Modulet viser, hvor meget der mangler til grænsen, og hvor meget tid der er tilbage til fristen.
Hvad modulet gør, og hvad det ikke gør
Modulet identificerer udenlandsk moms i dine uploadede dokumenter, klassificerer dokumenter efter deres egnethed til en refusionsansøgning, opsummerer beløb pr. land og overvåger frister.
Modulet yder ikke skatterådgivning, vurderer ikke, om en given udgift er refusionsberettiget i henhold til det pågældende lands regler, og indgiver ikke ansøgningen til skattemyndigheden. Du indgiver selv ansøgningen via din egen skattemyndigheds portal eller via din valgte agent.
Listen over ikke-fradragsberettigede udgifter varierer fra land til land. Modulet viser, at et dokument indeholder udenlandsk moms, men afgør ikke, om den bliver refunderet.
Pris
Månedligt tillæg
+49 €/md. oveni enhver Cargo-plan
Inkluderer op til 500 dokumenter om måneden. Vælges som afkrydsningsfelt i bestillingsformularen (kræver Brændstofmodulet), aktiveres med det samme — ingen separat godkendelse nødvendig.
Årlig kontrol før 30. september
490 € engangsbeløb
Gennemgang af det foregående kalenderårs arkiv med en rapport pr. land.
Priser ekskl. moms. For kunder fra andre EU-medlemslande med gyldigt momsnummer anvendes omvendt betalingspligt.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg selv indgive ansøgningen, uden en agent?
Ja. I de fleste EU-lande indgives ansøgninger via ens egen skattemyndigheds portal. En agent er nyttig på grund af sproget, håndtering af forespørgsler fra en udenlandsk myndighed og kendskab til hvert lands liste over ikke-fradragsberettigede udgifter — men er ikke juridisk påkrævet.
Indgiver modulet selv ansøgningen til skattemyndigheden?
Nej. Modulet identificerer og klassificerer dokumenter samt overvåger beløb og frister, men du indgiver altid selv ansøgningen via din skatteportal, eller din valgte agent gør det.
Hvor mange dokumenter er inkluderet i prisen på 49 €/md.?
Op til 500 dokumenter om måneden.
Hvad er den Årlige kontrol før 30. september?
En engangsgennemgang, der koster 490 €, af det foregående kalenderårs arkiv med en rapport pr. land — til kunder, der ønsker at bekræfte, at intet er overset før fristen.
Hvad sker der, hvis den årlige grænse i et land ikke nås?
Hvis der i løbet af året er opsamlet mindre end 50 € moms i et land, kan der ikke indgives en ansøgning — beløbet forbliver blot en omkostning. Modulet viser denne grænse i realtid pr. land.
Relaterede artikler:
30. september: den ene dato, hvorefter udenlandsk moms ikke længere refunderes →
Kassebon eller faktura: hvorfor halvdelen af dokumenterne ikke giver penge tilbage →
Andre Cargo Intelligence-moduler: