ALV- ja valmisteveromoduuli
ALV- ja valmisteveron palautuksen tunnistus
Puolan, Saksan ja Alankomaiden halki ajava kuljetusyritys maksaa päivittäin ulkomaista arvonlisäveroa polttoaineesta, tietulleista ja korjauksista. Osa tästä ALV:stä on palautettavissa — mutta vain, kun asiakirjat kelpaavat ja hakemus jätetään ajoissa. Moduuli tunnistaa ulkomaisen ALV:n asiakirjoistanne, kerää summat maittain ja varoittaa, kun raja tai määräaika lähestyy.
Samat asiakirjat sopivat myös toiseen tarkoitukseen — polttoainekuiteissa, jotka jo lataatte kulutusanalyysiin Polttoainemoduulissa, on ulkomailla maksettua ALV:tä. Tämä lisäosa käyttää samoja asiakirjoja, ilman uutta latausvaihetta.
Kolme asiaa, jotka moduuli huomaa
Asiakirja, jota ei hyväksytä
Kassakuitti ilman ostajan tunnistetietoja ei useimmissa maissa kelpaa palautushakemukseen. Tämä selviää vasta neljän kuukauden kuluttua, kun korjaaminen ei enää onnistu. Moduuli merkitsee tämän latausvaiheessa — kun laskua voi vielä pyytää.
Puolalainen kuitti ilman NIP-tunnusta
Puolassa kassakuittia ilman ostajan verotunnusta (NIP) ei voi myöhemmin muuttaa laskuksi. Tämä on ainoa tapaus, jossa virhe muuttuu peruuttamattomaksi samalla minuutilla. Varoitus saavuttaa kuljettajan, kun tämä on vielä kassalla.
400 euron raja ja syyskuun 30. päivä
Neljännesvuosihakemus on mahdollinen 400 €:sta alkaen per maa, vuosihakemus 50 €:sta alkaen. Edellisen vuoden hakemus jätetään seuraavan vuoden syyskuun 30. päivään mennessä; Norjalle ja Sveitsille kesäkuun 30. päivään mennessä. Moduuli näyttää, kuinka paljon rajaan puuttuu ja kuinka paljon aikaa määräaikaan on jäljellä.
Mitä moduuli tekee ja mitä ei
Moduuli tunnistaa lataamistanne asiakirjoista ulkomailla maksetun ALV:n, luokittelee asiakirjat niiden palautuskelpoisuuden mukaan, kerää summat maittain ja seuraa määräaikoja.
Moduuli ei tarjoa veroneuvontaa, ei arvioi, onko tietty kulu palautuskelpoinen kyseisen valtion sääntöjen mukaan, eikä jätä hakemusta veroviranomaiselle. Hakemuksen jätätte itse oman veroviranomaisenne portaalin kautta tai valitsemanne asiamies.
Kunkin maan kiellettyjen kulujen luettelo vaihtelee. Moduuli näyttää, että asiakirjassa on ulkomaista ALV:tä, mutta ei ratkaise, palautetaanko se.
Hinta
Kuukausilisä
+49 €/kk minkä tahansa Cargo-paketin päälle
Sisältää enintään 500 asiakirjaa kuukaudessa. Valitaan tilauslomakkeen valintaruudulla (vaatii Polttoainemoduulin), aktivoituu heti — erillistä hyväksyntää ei tarvita.
Vuositarkastus ennen syyskuun 30. päivää
490 € kertaluonteisesti
Edellisen kalenterivuoden arkiston tarkastelu maakohtaisella raportilla.
Hinnat ilman ALV:tä. Muista EU-jäsenvaltioista tuleville asiakkaille, joilla on voimassa oleva ALV-tunniste, sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko jättää hakemuksen itse, ilman asiamiestä?
Kyllä. Useimmissa EU-maissa hakemukset jätetään oman veroviranomaisen portaalin kautta. Asiamiehestä on hyötyä kielen, ulkomaisen viranomaisen tiedustelujen käsittelyn ja kunkin maan kiellettyjen kulujen luettelon tuntemuksen vuoksi — mutta se ei ole lain mukaan pakollista.
Jättääkö moduuli hakemuksen itse veroviranomaiselle?
Ei. Moduuli tunnistaa ja luokittelee asiakirjat sekä seuraa summia ja määräaikoja, mutta hakemuksen jätätte aina itse veroportaalinne kautta tai valitsemanne asiamies.
Kuinka monta asiakirjaa sisältyy 49 €/kk hintaan?
Enintään 500 asiakirjaa kuukaudessa.
Mikä on Vuositarkastus ennen syyskuun 30. päivää?
Kertaluonteinen, 490 € maksava edellisen kalenterivuoden arkiston tarkastelu maakohtaisella raportilla — asiakkaille, jotka haluavat varmistaa, ettei mitään jäänyt huomaamatta ennen määräaikaa.
Mitä tapahtuu, jos vuosiraja yhdessä maassa ei täyty?
Jos yhteen maahan on vuoden aikana kertynyt alle 50 € ALV:tä, hakemusta ei voi jättää — summa jää yksinkertaisesti kuluksi. Moduuli näyttää tämän rajan reaaliajassa maittain.
Aiheeseen liittyvät artikkelit:
Syyskuun 30. päivä: yksi päivämäärä, jonka jälkeen ulkomainen ALV ei enää palaudu →
Kassakuitti vai lasku: miksi puolet asiakirjoista ei tuo rahaa takaisin →
Muut Cargo Intelligence -moduulit: