Moms- och punktskattemodul
Identifiering av moms- och punktskatteåterbetalning
En transportör som kör genom Polen, Tyskland och Nederländerna betalar varje dag utländsk moms på bränsle, vägtullar och reparationer. En del av denna moms är återbetalningsbar — men bara när dokumenten är giltiga och ansökan lämnas in i tid. Modulen identifierar utländsk moms i dina dokument, summerar belopp per land och varnar när gränsen eller tidsfristen närmar sig.
Samma dokument är användbara för något annat också — bränslekvittona som du redan laddar upp för kostnadsanalys i Bränslemodulen innehåller utländsk moms. Detta tillägg använder samma dokument, utan något nytt uppladdningssteg.
Tre saker modulen upptäcker
Ett dokument som inte godkänns
Ett kassakvitto utan köparidentifiering räcker i de flesta länder inte för en återbetalningsansökan. Det visar sig först efter fyra månader, när det inte längre går att åtgärda. Modulen flaggar detta vid uppladdning — medan en korrekt faktura fortfarande kan begäras.
Det polska kvittot utan NIP
I Polen kan ett kassakvitto utan köparens momsregistreringsnummer (NIP) senare inte omvandlas till en faktura. Det är det enda fallet där felet blir oåterkalleligt inom samma minut. Varningen når föraren medan denne fortfarande står vid kassan.
Gränsen på 400 euro och 30 september
En kvartalsansökan är möjlig från 400 € per land, en årsansökan från 50 €. En ansökan för föregående år lämnas in senast 30 september påföljande år; för Norge och Schweiz senast 30 juni. Modulen visar hur mycket som saknas till gränsen och hur mycket tid som återstår till tidsfristen.
Vad modulen gör och inte gör
Modulen identifierar utländsk moms i dina uppladdade dokument, klassificerar dokument efter deras lämplighet för en återbetalningsansökan, summerar belopp per land och bevakar tidsfrister.
Modulen ger ingen skatterådgivning, bedömer inte om en specifik kostnad är återbetalningsbar enligt det aktuella landets regler, och lämnar inte in en ansökan till skattemyndigheten. Du lämnar själv in ansökan via din egen skattemyndighets portal eller via ditt valda ombud.
Listan över icke avdragsgilla kostnader skiljer sig åt mellan länder. Modulen visar att ett dokument innehåller utländsk moms, men avgör inte om den kommer att återbetalas.
Pris
Månatligt tillägg
+49 €/månad på valfri Cargo-plan
Inkluderar upp till 500 dokument per månad. Väljs som kryssruta i beställningsformuläret (kräver Bränslemodulen), aktiveras omedelbart — inget separat godkännande behövs.
Årlig kontroll före 30 september
490 € engångsbelopp
Genomgång av föregående kalenderårs arkiv med en rapport per land.
Priser exklusive moms. För kunder från andra EU-medlemsstater med giltigt momsregistreringsnummer tillämpas omvänd betalningsskyldighet.
Vanliga frågor
Kan jag lämna in ansökan själv, utan ombud?
Ja. I de flesta EU-länder lämnas ansökningar in via den egna skattemyndighetens portal. Ett ombud är användbart på grund av språket, hanteringen av förfrågningar från en utländsk myndighet och kännedomen om varje lands lista över icke avdragsgilla kostnader — men är inte juridiskt obligatoriskt.
Lämnar modulen in ansökan själv till skattemyndigheten?
Nej. Modulen identifierar och klassificerar dokument samt bevakar belopp och tidsfrister, men du lämnar alltid in ansökan själv via din skatteportal, eller så gör ditt valda ombud det.
Hur många dokument ingår i priset 49 €/månad?
Upp till 500 dokument per månad.
Vad är den Årliga kontrollen före 30 september?
En engångsgenomgång, som kostar 490 €, av föregående kalenderårs arkiv med en rapport per land — för kunder som vill bekräfta att inget missats innan tidsfristen.
Vad händer om årsgränsen i ett land inte nås?
Om mindre än 50 € moms samlats i ett land under året kan ingen ansökan lämnas in — beloppet förblir helt enkelt en kostnad. Modulen visar denna gräns i realtid per land.
Relaterade artiklar:
30 september: det enda datumet efter vilket utländsk moms inte längre återbetalas →
Kassakvitto eller faktura: varför hälften av dokumenten inte ger pengar tillbaka →
Andra Cargo Intelligence-moduler: