Btw- en accijnsmodule

Btw- en accijnsteruggaaf herkennen

Een vervoerder die door Polen, Duitsland en Nederland rijdt, betaalt dagelijks buitenlandse btw op brandstof, tol en reparaties. Een deel daarvan is terugvorderbaar — maar alleen als de documenten geschikt zijn en het verzoek op tijd wordt ingediend. De module herkent buitenlandse btw in uw documenten, telt bedragen op per land en waarschuwt wanneer de drempel of de deadline nadert.

Dezelfde documenten zijn ook nuttig voor iets anders — de tankbonnen die u al uploadt voor kostenanalyse in de Brandstofmodule, bevatten in het buitenland betaalde btw. Deze toeslag gebruikt dezelfde documenten, zonder een nieuwe uploadstap.

Drie dingen die de module opmerkt

Een document dat niet wordt geaccepteerd

Een kassabon zonder koperidentificatie voldoet in de meeste landen niet voor een teruggaafverzoek. Dat blijkt pas na vier maanden, wanneer herstellen niet meer mogelijk is. De module markeert dit bij het uploaden — terwijl er nog om een factuur kan worden gevraagd.

De Poolse bon zonder NIP

In Polen kan een kassabon zonder het btw-nummer van de koper (NIP) later niet meer worden omgezet in een factuur. Dit is het enige geval waarin de fout binnen dezelfde minuut onomkeerbaar wordt. De waarschuwing bereikt de chauffeur terwijl hij nog bij de kassa staat.

De grens van € 400 en 30 september

Een kwartaalaanvraag is mogelijk vanaf € 400 per land, een jaaraanvraag vanaf € 50. Een aanvraag over het voorgaande jaar wordt ingediend vóór 30 september van het volgende jaar; voor Noorwegen en Zwitserland vóór 30 juni. De module toont hoeveel er nog ontbreekt tot de drempel en hoeveel tijd er nog rest tot de deadline.

Wat de module wel en niet doet

De module herkent in uw geüploade documenten in het buitenland betaalde btw, classificeert documenten op geschiktheid voor een teruggaafverzoek, telt bedragen op per land en bewaakt deadlines.

De module biedt geen fiscaal advies, beoordeelt niet of een specifieke uitgave terugvorderbaar is volgens de regels van het betreffende land, en dient geen verzoek in bij de belastingdienst. U dient het verzoek zelf in via het portaal van uw eigen belastingdienst of via uw gekozen dienstverlener.

De lijst met niet-aftrekbare uitgaven verschilt per land. De module toont dat een document buitenlandse btw bevat, maar bepaalt niet of deze wordt terugbetaald.

Prijs

Maandelijkse toeslag

+€ 49/maand op elk Cargo-plan

Inclusief tot 500 documenten per maand. Aan te vinken als checkbox in het bestelformulier (vereist de Brandstofmodule), direct geactiveerd — geen aparte goedkeuring nodig.

Jaarlijkse controle vóór 30 september

€ 490 eenmalig

Beoordeling van het archief van het voorgaande kalenderjaar met een rapport per land.

Prijzen exclusief btw. Voor klanten uit andere EU-lidstaten met een geldig btw-nummer geldt de verleggingsregeling.

Veelgestelde vragen

Kan ik het verzoek zelf indienen, zonder tussenpersoon?

Ja. In de meeste EU-landen worden verzoeken ingediend via het portaal van de eigen belastingdienst. Een tussenpersoon is nuttig vanwege de taal, het afhandelen van vragen van een buitenlandse belastingdienst en de kennis van de lijst met niet-aftrekbare uitgaven per land — maar is wettelijk niet verplicht.

Dient de module het verzoek zelf in bij de belastingdienst?

Nee. De module herkent en classificeert documenten en bewaakt bedragen en deadlines, maar u dient het verzoek altijd zelf in via uw belastingportaal, of uw gekozen dienstverlener doet dat.

Hoeveel documenten zijn inbegrepen bij de prijs van € 49/maand?

Tot 500 documenten per maand.

Wat is de Jaarlijkse controle vóór 30 september?

Een eenmalige, € 490 kostende beoordeling van het archief van het voorgaande kalenderjaar met een rapport per land — voor klanten die willen bevestigen dat er niets over het hoofd is gezien vóór de deadline.

Wat gebeurt er als de jaarlijkse drempel in een land niet wordt gehaald?

Als er in een land over het jaar minder dan € 50 aan btw is verzameld, kan er geen verzoek worden ingediend — het bedrag blijft gewoon een kostenpost. De module toont deze drempel in realtime per land.